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    搭(dā)班(bān)子:基业常青对小富即安的棋局(jú)
    来源 Source:昆明麦(mài)肯企(qǐ)业(yè)管理咨询(xún)有限公司(sī)        日期 Date:2019-07-15        点(diǎn)击 Hits:2881

     

    搭班子:基业常青对小富(fù)即安的棋(qí)局

     Reid Wang 人力资(zī)本管理 

    对企业(yè)各级领(lǐng)导(dǎo)者而言,搭班子包括三重(chóng)职责: 其一,依据经营战略建立企业核心领导(dǎo)班子;其(qí)二,建立整个组(zǔ)织的(de)梯队计(jì)划;其三,依(yī)据战略动态适时(shí)调整(zhěng)班(bān)子构成。此即柳传(chuán)志先生所说的“搭班子 


    中国经济的快速发展(zhǎn)成就了(le)很多人的创(chuàng)业梦。 我们常常见(jiàn)到(dào)这样的企业:经过十到二十年的艰苦创业,成就了(le)一个年营业额几十亿甚至过百亿的企业集团,人员从最初几个“一同打地铺(pù)的兄弟”壮大为数千甚至上万人(rén)的团队。 


    在野蛮生长(zhǎng)似的(de)创(chuàng)业(yè)成功之后,创始人或是(shì)董事会(以下统称“创始人”) 有了新的愿景(jǐng)和发展蓝图,亟需开启职业化和科学化的管理实践。这意味着其团队尤(yóu)其管理团(tuán)队能力亟待(dài)提升,以确(què)保不辱(rǔ)使命。他们在组织(zhī)能力建设中(zhōng)面临(lín)的首要挑战是如何搭建核心(xīn)班子。

     

    这时候,摆在创始人面前的是(shì)这样一个棋局(jú):一端(duān)坐着其(qí)本人,胸怀百(bǎi)年基业的理想;另一端坐着很多人,带着小(xiǎo)富即(jí)安(ān),固步自封的心(xīn)态,有(yǒu)时还坐着一(yī)个带(dài)着局限性(xìng)的自我。


    这一局棋(qí)的成功将为其所追求的百年基业提供关键性动力。而要拿下(xià)好(hǎo)这局棋,创(chuàng)始人所面临的(de),相比其创业经历是(shì)全新的挑战(zhàn)。依据笔者在一些企(qǐ)业(yè)参与核心(xīn)班子构建的辅导与咨询经验(yàn),谨分享一些感(gǎn)悟与(yǔ)建议,包括为走好这局棋所(suǒ)能展开的回合与任务,与业界专(zhuān)家们切磋。 


    第一回合: 确立(lì)组织能力需求与(yǔ)架(jià)构(gòu)


    任(rèn)务之(zhī)一,依(yī)据战略需(xū)求确定(dìng)关键组织能力需求。其中涉及:

    • 班子搭建(jiàn)策略需基(jī)于经(jīng)营战(zhàn)略目标,充分(fèn)考量(liàng)经营环境,确保其有效履行战(zhàn)略使命,包括提高(gāo)企业经营效(xiào)益,增强(qiáng)核心竞争(zhēng)力和竞(jìng)争优势。 

    • 在(zài)考量业(yè)务复杂程度基础(chǔ)上(shàng),着眼决策(cè)效率,资源(yuán)规模(mó)效(xiào)益,创新能力等,决定组织架构模式,如:职能(néng)型组织,事业部组(zǔ)织,矩阵组织,控股(gǔ)公司,和网络型(xíng)组(zǔ)织等。  

    • 对于刚刚创业(yè)成功的企业来说(shuō), 班子搭建可以邀请(qǐng)外(wài)部顾问协助(zhù),让企业现(xiàn)有核心(xīn)团队成员(包括创业(yè)“元老级(jí)”人物)一同集思广益,就经营战(zhàn)略对组(zǔ)织能力,价值(zhí)链设置,以及人员能力要求达(dá)成共识。 

     

    任务之二,确(què)立(lì)关键岗位与(yǔ)班(bān)子架(jià)构。所谓(wèi)关键岗(gǎng)位,对于一个大型公(gōng)司而言,即“首席(xí)”字头岗位。在确(què)立哪(nǎ)些岗(gǎng)位为首席岗位时,根据(jù)不同的经营(yíng)战(zhàn)略(luè)与(yǔ)价值理念,不同的组织会采取不同(tóng)的考量(liàng)。典(diǎn)型(xíng)的考(kǎo)量维度包括:

    • 如何影响财务效(xiào)益,如:营业额,利润率;

    • 如何影响运营成效,如:流程优化,资源配(pèi)置(zhì);

    • 如何影响长期价值创(chuàng)造活动,如:战略(luè)制(zhì)定,业务(wù)转型,成长机会发掘,技术路(lù)径,新产品开(kāi)发,人(rén)才发展;

    • 如何(hé)影响外部(bù)客户,如:市场策略(luè),客(kè)户关系,新产品推(tuī)广(guǎng),质量管理,服务;

    • 岗位(wèi)价值评价参照系, 如: 市(shì)场和其(qí)他组织对该岗位的评价;该岗位的市场竞争(zhēng)力;

    • 岗位发挥影响的方式(shì), 如:管理其他关键岗位;影响其他岗位绩效;工作需要跨(kuà)越组织边界;需要随(suí)机应变的采取对策;

    • 岗位发(fā)挥影响的条件,如:需要多方面技能和(hé)/或稀缺技能; 需要高度授权;

    • 缺位所致影响,如:若任职者离职,对组织的影响程(chéng)度。 

     

    需(xū)要注意的是,关键岗位与否,可能会与行(háng)业或(huò)运营特点有(yǒu)关。比方,一(yī)些金融机构会习惯性(xìng)的将(jiāng)风控职(zhí)能(néng)放在关(guān)键岗(gǎng)位上;有些房地产企业,会将法务(wù)岗位列为关键岗位;一家矿业公司(sī)可能会长(zhǎng)期将安全健康(kāng)环保岗位列(liè)为(wéi)关键(jiàn)岗位。


    企(qǐ)业(yè)的一些(xiē)特定战略举措或项目,也(yě)会成为(wéi)考量要素之一。比方,一家企业实行(háng)大规模并购(gòu),便(biàn)暂时将并购整合负责人列为关键岗位。 

     

    所有关键岗位(wèi)将被(bèi)纳(nà)入班子。 必(bì)要时,考虑到变革管理(lǐ)的(de)挑战等(děng)因(yīn)素,可以设置近期架构,中期(qī)架构,和远期架构。但需(xū)要确保这三(sān)个(gè)架构有机衔接,浑圆一体。

     

    第二回合: 评估(gū)现有人员能力及其差距(jù)


    任务之三:客观地评(píng)估现有在职(zhí)人员(yuán)的能力。对于一个刚刚走过创业阶段的企业(yè)来说,这无疑是一个极其敏感(gǎn)的(de)话题。


    通常做法是:在实(shí)施(shī)这一(yī)评(píng)估时,要求大家“集体起立”,让集体(tǐ)面(miàn)对一个“全新的”, 仅有首席(xí)执行官一人,或甚至空无一(yī)人的(de)班(bān)子架构(gòu)。 


    创始人客观地(dì)评估原(yuán)领导者们是否符合班子岗(gǎng)位要求,是否该有人“坐下”。暂不考虑原下(xià)属人员是(shì)否需提拔上位。侧重从绩效结果与领导(dǎo)力表现两个维度评估。这里所(suǒ)说(shuō)的领导力,务必和企业的(de)核心价(jià)值(zhí)观(guān)高度吻合。 

     

    任务之(zhī)四:明确(què)各(gè)位的适配性,根据替换风险决定人员(yuán)去留(liú)与否(fǒu)和轻(qīng)重缓(huǎn)急。在找出现有(yǒu)人员能(néng)力缺口之后,简单粗暴地让有(yǒu)缺点的人“坐冷板(bǎn)凳(dèng)”,对员工不公平,对企业也未必(bì)是好(hǎo)事。在(zài)评估人员(yuán)与岗位的适(shì)配性时,需(xū)要(yào)注意:

    • 其一,建议(yì)采用知名专业(yè)机构的领导力模型工具,评估核心能力的强弱。 全球(qiú)著名领(lǐng)导人才顾问公司Boyden基于在全球七(qī)十多年的咨询经验总结出成功领导(dǎo)所需的九大能(néng)力(lì)模型(BLM),在全球众多企业高管测评中(zhōng)广受欢迎。

    • 其(qí)二,讲求“跳一跳,够得着”的原则:选择(zé)有(yǒu)一定能力发展(zhǎn)空间(jiān)的人选,常常(cháng)能激励被任命者为(wéi)“天降(jiàng)大任”满腔(qiāng)热忱。 当然(rán)需(xū)要注意用专(zhuān)业的方法去把握此(cǐ)所谓“能力发展空间“的尺度(dù)。 

    • 其三,需要考(kǎo)虑班子领(lǐng)导风格(gé)的相互匹配(pèi)。和谐性搭(dā)配(pèi)的班子强于执(zhí)行力。对于一些力求创新的民(mín)企而言,班子成员(yuán)风格以适度互补型(xíng)为佳。最佳实践表(biǎo)明,积极冲突有助于创新(xīn)。 

     

    通(tōng)过简单矩(jǔ)阵可以知(zhī)道:谁是可用人选,谁是不可(kě)用人选。接下来,需要评估替换风险(xiǎn)。可以将所有“老(lǎo)班(bān)子(zǐ)成员”的适配性和(hé)替换管理(lǐ)难(nán)度搁在一个九宫(gōng)格上,列出替换与否和轻(qīng)重缓(huǎn)急,并(bìng)通过该九宫格周期(qī)性地回顾,跟进与(yǔ)执行。 

     

    第三回合: 寻找缺位的领(lǐng)导者

     

    任务之五:决定是“内部提(tí)拔(bá)”还是“对外招聘”。一旦(dàn)决策好哪一(yī)个岗位需要立即寻找合(hé)适人选(xuǎn)替补, 就需要决定是内部提拔(bá)还是外部招聘 – 这一决(jué)策实(shí)际上是一个“世界(jiè)性难题(tí)”,没(méi)有(yǒu)标(biāo)准答案。以(yǐ)下思考维度能有助于创始(shǐ)人有效决策:

    • 招聘成本:包括(kuò)直接成本和间接(jiē)成本如何?

    • 外(wài)部人才的可获(huò)得性(xìng):是(shì)否涉(shè)及(jí)市(shì)场稀缺技(jì)能? 专(zhuān)业技(jì)能和“软技能”哪个重要(yào)?

    • 内(nèi)部人选的成(chéng)熟度: 候(hòu)选(xuǎn)人所需技能的(de)最低下(xià)限(xiàn)是(shì)哪(nǎ)些(xiē)? 内部候选人是(shì)否存在? 

    • 如属内部提拔,相应的培训辅导策(cè)略如(rú)何(hé)?是否可行?成本多(duō)少? 

    • 对外招聘与对内提拔各(gè)自需要(yào)多少(shǎo)时间?

    • 对外招聘与对内提拔各(gè)自的(de)“备胎计划(huá)”以及可能涉及(jí)的过度计划如(rú)何?

     

    常常有人疑惑:“创二代”能(néng)不能接(jiē)班(bān)? 笔者的(de)回答是: 为什(shí)么(me)不可以(yǐ)? 如果(guǒ)我们(men)选人的标准符合企业的最高利益(yì),如果我(wǒ)们的选拔流程(chéng)公平公(gōng)正,就(jiù)应该鼓励创二代角(jiǎo)逐公司的班子(zǐ)成员甚至(zhì)首席执行官的职位(wèi)。 

     

    任(rèn)务之六:如何(hé)选择(zé)和启用高质量的猎(liè)头服(fú)务? “猎(liè)头”实际(jì)名(míng)称(chēng)为“高管搜(sōu)寻(xún)”。


    它(tā)是一项专业(yè)性(xìng)很强的管理咨(zī)询服务, 世界上已经形成了非常成熟的搜寻技(jì)术。


    无数实践证明:高水准的(de)猎头顾(gù)问能真正成(chéng)为(wéi)企业的(de)业务伙伴, 低劣的猎(liè)头顾问只会成为企业的“猪(zhū)队(duì)友(yǒu)”,给企业造成损害,甚(shèn)至带(dài)来(lái)灾难。


    作为“首席”字头的岗位招聘,选择猎(liè)头时,可以(yǐ)参照以下标(biāo)准: 

    • 猎头(tóu)团队的能力结(jié)构(gòu):行业(yè)知识,职能知识和当地执(zhí)行(háng)力(lì);

    • 猎头顾问的识才与(yǔ)辩才能(néng)力:利用(yòng)丰富经验,个人专业技能(néng),与先进技术手段(duàn),准确评估(gū)高管人选(xuǎn)对目(mù)标岗位在技能,文化(huà)与动力(lì)等方面的适(shì)配性;

    • 猎(liè)头公司的声誉与品牌: 有一些(xiē)记(jì)录与特征能代表(biǎo)声(shēng)名卓著,如:连续数年(nián)被知名机构(gòu)列(liè)为全球十佳(jiā)的(de)猎头公司;长期作为AESC成员,熟悉并承诺奉行(háng)AESC行为标准的(de)猎头(tóu)公司;在全球成功运营几十年(nián)甚至(zhì)半个多世纪的猎头公司;高端(duān)客户的数(shù)量与推荐等。

    • 质量保(bǎo)障:万一(yī)出现候选人入职后一定时期内离职(zhí)的情况,猎(liè)头公司承诺免费填补(bǔ);

    • 禁(jìn)猎政策:优秀的猎头公司会(huì)明确承诺并严格(gé)奉行:对一切客户的禁猎(liè) – 一定时期(qī)内,不“挖角(jiǎo)“客户的在职(zhí)员工(外加对成功候选人的(de)禁猎(liè)承诺)。 

     

    任务之(zhī)七:着力推行一(yī)些(xiē)高效(xiào)务实的培养项目。对当选为班(bān)子成员的领导者和被列(liè)为(wéi)公(gōng)司未(wèi)来高潜质人才的员工,都(dōu)需要(yào)本着这样一个逻(luó)辑制定培(péi)养计划(huá):在所安排的培养活动中,“在岗训练”占70%, “阅历拓展”占20%,“课堂学习”占10% 。


    需(xū)要就学(xué)习(xí)发展制定明确(què)可量化的目标,确保实施。切忌(jì)让该类领导者或员(yuán)工“开无(wú)轨电车”。 


    换(huàn)句(jù)话说,企业需要设计和实施(shī)有效(xiào)的培养计划,确保各类渠道的学习资源好钢(gāng)用在刀刃上。 


    另外,需要确保(bǎo)该(gāi)类学习发展计划(huá)和(hé)公司对(duì)员工的季度/周期(qī)性工作回(huí)顾与年度绩(jì)效评(píng)估密切挂钩,确保学以致用,避(bì)免“学一套,做一套(tào)”。

     

    第四(sì)回合(hé):任命领导者并确(què)保班(bān)子成功 


    任务之八:推行有效导入计划(huá):好的开端等(děng)于(yú)成功的一(yī)半。创(chuàng)始人将确保(bǎo)导(dǎo)入计划(huá)的建立(lì)与实(shí)施,确保新人或者新班子很快(kuài)进入角色。对于外(wài)部“空(kōng)降”人选(xuǎn), 这一工作显得更为重(chóng)要。以下是一些典型的举(jǔ)措:

    • 适时做好前期关键“利益相关者(zhě)的(de)沟(gōu)通工作;

    • 组织和实施有(yǒu)效的公开任命宣传工作;

    • 组织(zhī)有效的(de)组织,业务,文(wén)化与工具的培训;

    • 创始人势(shì)必要亲自参与(yǔ)一些(xiē)关键(jiàn)的面晤(wù)(如与(yǔ)关键(jiàn)客户和政(zhèng)府机构的见面);

    • 创始人可以考虑对“空降”人选(xuǎn)寄予一些“私人订制的关心,由此(cǐ)建立相互(hù)间的信任。

     

    任务之九:“扶上马,送一(yī)程(chéng)”密切跟进新(xīn)人/新班子前6-12个月履职的情(qíng)况(kuàng),一来呐喊(hǎn)助威,二来(lái)保驾护航,三来(lái)辅导其及时(shí)校准(zhǔn)工作策略(luè)与(yǔ)工作重(chóng)点(diǎn)。 


    这对于(yú)新人/新班子适(shì)应新(xīn)角色(sè),应对新挑战,以及保持高绩效(xiào)尤为重要。通过猎头顾(gù)问招聘的空降人选,公司可以邀请猎头(tóu)顾问(wèn)参(cān)与这一过程,同时要确保辅导与培训(xùn)安排及时到位。

     

    上述(shù)“四回(huí)合九(jiǔ)任务”棋谱只是(shì)针对(duì)企业从“创业(yè)转向(xiàng)职(zhí)业”情形下班子升级所作的一个演示(shì)。 


    必要时(shí),创始人可以依(yī)据企业自身所(suǒ)处(chù)阶(jiē)段,针对各具特色的战略(luè)需(xū)求与组织(zhī)情形进行因地制宜地的安排与(yǔ)决(jué)策。创始人务(wù)必有决(jué)心赢得这盘棋(qí)。如(rú)果有人,包括那些“一(yī)起(qǐ)打(dǎ)过地铺(pù)的兄弟”想作梗,刘强东说了,那不是我兄(xiōng)弟(dì)


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