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在企业发展过程中,人力资(zī)源是现代化企业(yè)中(zhōng)的重要战略要素。在企(qǐ)业人力(lì)资源管理工作中,岗位分析尤为重要(yào)。岗(gǎng)位分析是对企业各个(gè)岗位的设置目的、性质、任务、职责、权力、隶属(shǔ)关系、劳动条(tiáo)件和环境,以及任职人员的知识、技(jì)能等(děng)承担岗(gǎng)位任务应(yīng)具备的资格条件(jiàn)所进(jìn)行(háng)的调查、系统分析与研究,并(bìng)由(yóu)此制定岗位规范、岗位说(shuō)明书(shū)等人力资源管理文件(jiàn)的过(guò)程。在岗位(wèi)分析工作中,对职(zhí)能设置进(jìn)行辨别和认定,将岗(gǎng)位分析结果作为指导依据,有利于促进人力资源管理工作顺利开展,提升人(rén)力资源管理效(xiào)率。
一、企业人力(lì)资源管理中开展(zhǎn)岗(gǎng)位分析工作的(de)有效方法
1. 访谈法。目前,在岗位分(fèn)析工作(zuò)中(zhōng),访谈方法的应用(yòng)频率(lǜ)较高。对(duì)于(yú)企业的管理层和领导层,能够在企业发展阶段,借助访(fǎng)谈法(fǎ)的(de)形式,掌握企业员工的(de)日常工作状态,得到普通(tōng)方(fāng)法无法(fǎ)了解(jiě)的信息。如:员(yuán)工心理、思想、工(gōng)作等状态,或者员工(gōng)对企业发展的总结与反馈。在人(rén)力资源管理工(gōng)作中(zhōng),对于上述信息的整合,便于管理人员了解岗位(wèi)信息。
2. 职(zhí)位实践法。人力资源管理工作人员(yuán)通过(guò)访谈分析的岗位,进行工作(zuò)实践,采用综(zōng)合分析的(de)形(xíng)式,总结岗(gǎng)位工作信息。因为(wéi)工(gōng)作人员(yuán)能够(gòu)切身体会工作内容、工作(zuò)环(huán)境等工作信息,所以得到的岗位信息更加准确。但(dàn)是(shì)此方法(fǎ)仅适(shì)用于比(bǐ)较(jiào)简单(dān)或者通用型工作岗位,对(duì)于专业性比较强的或者技术型岗位,人力资源管理工作者(zhě)则很难去体会实践。
3.关(guān)键事件分析法。在企业人力资源管(guǎn)理工(gōng)作中(zhōng),管理人员在收集(jí)岗位分析结果(guǒ)时,有时会遇到因为工作(zuò)过于琐碎繁(fán)杂,员工对(duì)个人所负责(zé)的工作内(nèi)容不十(shí)分清楚,难(nán)以明确掌握工作(zuò)职责,对(duì)工作岗位(wèi)中的(de)技能要(yào)求,缺乏正(zhèng)确(què)、全面认识(shí)的情况。这时可以采用关键(jiàn)事(shì)件分析法,如向员工了(le)解“在日常工作(zuò)中,遇到的最难(nán)解决(jué)的问题(tí)是什(shí)么?”针对相(xiàng)关关键事件类型,引导(dǎo)员工(gōng)探讨(tǎo)解决对策,对员工的(de)能力和素质等(děng)方面进行分析(xī),通过对上述元素有效整合,对工作岗位进行合理的分析评定。
4. 问卷调(diào)查法。在岗位分析过程中(zhōng),采(cǎi)用问(wèn)卷调查的方式(shì),能够(gòu)彰显技术方面的优势。在使用(yòng)问卷调查法时,能够结合所需(xū)要(yào)了解的信(xìn)息(xī),将(jiāng)其详细罗列出来。员工在(zài)回答过程中(zhōng),能够具备准确、高效(xiào)的特点,可以提高岗(gǎng)位(wèi)工作分析效率。但是(shì),由于问卷调查的问题是固定(dìng)的,缺乏(fá)现场沟通的(de)灵(líng)活性,因(yīn)此,需要(yào)注(zhù)意问卷(juàn)问题的合理性和(hé)科学性。
岗位分析(xī)的方法还有观(guān)察法、工作日(rì)志法、材料分析法、专家讨论法等(děng),可以根据(jù)实际情况使用。
二、岗(gǎng)位分析在人(rén)力资源管理中的运(yùn)用
1. 在人(rén)力资源规划(huá)方面。人力资源规划(huá)在人力资源管理工作(zuò)甚至整个企业管理工作中,都十分(fèn)重(chóng)要,一个(gè)企业的人力资源规划,预示着企业的人(rén)力资(zī)源发展(zhǎn)方向(xiàng),为企业发展提供(gòng)有(yǒu)力支撑,与企业发展战略相适应。制定(dìng)适合(hé)企(qǐ)业发展的人力资源规划,需要先全面了(le)解企业人力资源的状况(kuàng),包(bāo)括(kuò)组织机构的组成、组织内的工作任务,需要设立多少个岗(gǎng)位,掌握每个(gè)职(zhí)位的工作职责和隶属关系,使其符合(hé)管理工作要求。因此,需(xū)要通过初(chū)步的岗位分析,对企业人力资源需求做出预测,为制(zhì)定人力资(zī)源规划提(tí)供充足的参考依据(jù)。岗位分析是人(rén)力资源规划的基础(chǔ),通过(guò)岗位分(fèn)析(xī),搭建出企(qǐ)业人力资(zī)源框架,从而制定企业人(rén)力资源规划(huá)。
2. 在人员(yuán)的招聘与配置方面。随着企业的发(fā)展壮大,或者(zhě)在员(yuán)工自身原因的影响下,造成人才流失、短缺等(děng)问题,需要不断地招(zhāo)募和(hé)补(bǔ)充人才。招聘者(zhě)为了雇佣合适的专(zhuān)业人才(cái),需要通(tōng)过岗位分析(xī),确定(dìng)各(gè)岗位的任(rèn)职条(tiáo)件、工作职责等,为招聘、选拔、决策等环节提供基础指导,有效提升人才招聘和配置的工作效率,确保人才选拔环节的准确性,减(jiǎn)少企业招聘的风险(xiǎn),避免招聘和选择(zé)存在盲目性和任意性。
3. 在人(rén)才培训与开发(fā)方面。培训(xùn)是(shì)企业(yè)根据自身发(fā)展和员(yuán)工能力素质情况,对任职者(zhě)进行有计划的(de)培养训练,以(yǐ)提高员工(gōng)知(zhī)识、技能、态度(dù)等方面的能力,使员工(gōng)能够(gòu)适应工作需要(yào)的过程(chéng),其目标是(shì)使员(yuán)工学(xué)会专业知识(shí),提高工作技能,提(tí)升个人品(pǐn)质(zhì),以便促(cù)进个人综(zōng)合素质(zhì)水平的提高(gāo)。通过岗位分析,管理(lǐ)人员能(néng)够清楚(chǔ)了(le)解任职者的技能(néng)、知识和素质(zhì)与所(suǒ)任(rèn)岗位的(de)职责要求、任(rèn)职条(tiáo)件是否匹配以及存(cún)在的差距,找出员工从事所(suǒ)在岗位工作(zuò)需要提(tí)升的能力(lì)素质和知识要求,以协助(zhù)员工(gōng)制定有针对性的培训计划,使企业的培训更加专业、有效,更好地发挥培训教育的作(zuò)用。因此,岗(gǎng)位分析对有针对性地开展(zhǎn)员(yuán)工(gōng)培训十(shí)分重要,通过岗位(wèi)分析(xī),制定有针对性的(de)培训计划,能够提升培训(xùn)效果(guǒ)。
4. 在绩效考核方面。绩效考核是将任职者在企业工作中的工作目标、工作(zuò)标准,与其实际工作成果(guǒ)相比较,对工作效果及工作业绩进(jìn)行评估,并且(qiě)反馈给员工的过程(chéng),最终要通过考(kǎo)核结果反馈,使(shǐ)员(yuán)工找(zhǎo)到工作中的不(bú)足,进行改(gǎi)进,以达到提升工作效能(néng)的目的(de)。由岗位分析结果所构成的岗(gǎng)位说明书(shū),对工作目标、工(gōng)作内容、工作职责、工作权限、任职资(zī)格和条件(jiàn)等内容进(jìn)行了详细、全面的描(miáo)述(shù),绩效考核(hé)可根据岗位说(shuō)明书的工作职责(zé),对照员(yuán)工工作效果和(hé)业绩,对员工绩效进行客(kè)观、公正(zhèng)的(de)考评、评定。同时(shí),岗位分(fèn)析形成的岗位说明(míng)书为绩效考核提供对照依据,让员工能够(gòu)对个人工作水平,以及工作差距(jù),具有全面准(zhǔn)确的认识,进而有(yǒu)针对性的改进,促进个人能力与水平的提升。
5. 在薪酬管理方面。薪酬管理(lǐ)需要具有(yǒu)公平性和(hé)公正性,在薪酬(chóu)制度(dù)的完善中,其主(zhǔ)要体现在两个层(céng)面:一是(shì)内部公平,各个岗位的责(zé)任大小、复杂度、重要度、难易度(dù)、任职资格应当与(yǔ)岗位报酬相适应。二是(shì)外部公平,岗位薪酬与行业内同类企业、地区员工薪酬水平一致。通过岗位分析(xī),可以评估不同岗位的(de)性质、职责大小、劳(láo)动(dòng)强度、重要及复杂程度、工作(zuò)环境、所需要的任职条件,从(cóng)而确定岗位的相(xiàng)对价值,岗位分析作为岗位评(píng)估的依据,是建立薪酬制度的重要依(yī)据,通(tōng)过岗位(wèi)评估(gū)和岗位分析,可以使薪酬结构(gòu)得(dé)到优(yōu)化,从而(ér)确保企业薪酬体系的(de)公(gōng)平(píng)性。
三、企业人(rén)力资源(yuán)管理中实施岗位分析(xī)的注意(yì)事(shì)项
随着企(qǐ)业的持续发(fā)展,在落实人力资源管理工(gōng)作时,应(yīng)根据(jù)企业发展(zhǎn)和(hé)人员变动情况,适时开展岗位(wèi)分析工作。
1. 选准工(gōng)作时机,明确(què)分析目标,精准(zhǔn)开展岗位(wèi)分析。企业应当根(gēn)据业务发展和人(rén)力资源发展状况,适时开(kāi)展岗(gǎng)位分析,以通过精准的岗(gǎng)位分(fèn)析(xī),为人力资源管理(lǐ)工作提供(gòng)基(jī)础依据,为企业提供优质人才和建立与企业发展相适(shì)应的人(rén)力资源管理体(tǐ)系。开展岗(gǎng)位(wèi)分(fèn)析(xī),要选好时机,确定(dìng)目标。对于岗位(wèi)分析工作的目标设置,需要在企业整体发展过程中,从事务(wù)性和战略性(xìng)两方面出发,确保两者(zhě)比例(lì)设置的相互平衡性(xìng)。通过明确岗位分析(xī)工作的主要目标,在落实该项工(gōng)作时,遵循精准(zhǔn)化的基(jī)本原则,确保分析(xī)方法的(de)有效性,选择更加切实有(yǒu)效的(de)分析方法,确保岗位分析达到预期(qī)效果。
2. 基于(yú)既定目标和所需分(fèn)析(xī)岗(gǎng)位(wèi),选择合适的分析方法。岗位分析方法(fǎ)有(yǒu)很多种,各种方法具有不(bú)同的优缺点,岗位分析(xī)人员要(yào)根(gēn)据设定的不同目(mù)标及所要分析的岗位不同情况,选择不同的(de)岗位分析方法,分析方(fāng)法应具(jù)有针(zhēn)对性。例如要对中高层(céng)管理岗位进行(háng)分(fèn)析(xī),可以采用(yòng)访谈法,以便获得更加灵活和充分的信息;对流水线工(gōng)作岗(gǎng)位可以采用观察法,更加直观。针对不同(tóng)岗位分析工作,要(yào)制订完善的工作(zuò)方案(àn),确保工作顺利开展,规避某(mǒu)种方法(fǎ)的弊端(duān),必要时可采用多种方(fāng)法相结合(hé),提高岗位分(fèn)析效果,同时要注意(yì)避免因为(wéi)方法(fǎ)太过复杂(zá),影(yǐng)响(xiǎng)工作效率。
3. 制订工作方案,获得管理层(céng)支持。企(qǐ)业往往对岗位分析工作没有足(zú)够(gòu)的认识,经(jīng)常(cháng)忽视此项工作。获(huò)得管理层的重视(shì)和(hé)支(zhī)持,可以促进各(gè)部(bù)门积极配(pèi)合,有利于岗位分析工作的顺利开(kāi)展。因此,在(zài)岗位分析工作(zuò)开展前(qián),要制订工作方案,详细列明岗位分析(xī)的必要(yào)性和作用、工作方(fāng)法、工作流程等内容(róng),确立岗位分析政策方针,明确分(fèn)析工作的主要(yào)方向,使(shǐ)管理层认识到岗位分析(xī)的重要性(xìng),只(zhī)有得到了管理层的认可和支持(chí),并且有力推(tuī)动,才(cái)能进一步得(dé)到员工的配合。在管理层和全体员工的共同支持下,推动岗位(wèi)分析工(gōng)作的开展。
4. 统筹协(xié)调,促(cù)进部门之间合作(zuò)。岗位(wèi)分析(xī)工作通(tōng)常需要企业各部门之间(jiān)的合作和员工的配合才(cái)能(néng)完成。人力资(zī)源(yuán)管理部门需要(yào)统筹协调各部门人员和各(gè)工作事项,安排好(hǎo)工作流程和分工。岗(gǎng)位分(fèn)析人员需(xū)要将岗位(wèi)分(fèn)析的(de)工作(zuò)流程、方法、需(xū)要员工配(pèi)合的事项(xiàng),向员工讲解清楚,以便获得(dé)员(yuán)工配合,提(tí)高岗位分析效率。
5. 要重视岗(gǎng)位分析结果的应用。在岗(gǎng)位分析工(gōng)作实施阶段,应做好信息的全面准确记录,由企业根据岗位分析的最终结(jié)果,综(zōng)合考虑各岗位在日常工作中(zhōng)的实际(jì)情况,在制(zhì)定人(rén)力(lì)资源管理政策时,将岗位分析结果作为基(jī)本参考依(yī)据,坚持(chí)科学原(yuán)则(zé),制定可行规章制度,指导人力资(zī)源管理工作有序开展,对人力资源管理工作进行(háng)完(wán)善,确(què)保岗位(wèi)分析(xī)结(jié)果得到有效应用(yòng),为企业的持续发展提供制度保障。
四、结语
在企业开(kāi)展人(rén)力资源管理工作的过(guò)程中,随着岗位分(fèn)析(xī)工作(zuò)的落实,将其作(zuò)为人力资源管理工作(zuò)的重要依据十(shí)分重要。人力资源管理人员可以根据岗位分析结果,制订岗位(wèi)编制计划、薪(xīn)酬政(zhèng)策(cè),有针对性(xìng)的开展(zhǎn)员工培训,组织(zhī)开展(zhǎn)绩效考核工作,加强现(xiàn)代化(huà)企业人才队伍建设(shè),促进人力资源管理工作(zuò)水平提升。同时,借助(zhù)岗位分析结果(guǒ),人力资源(yuán)管理(lǐ)人员可以(yǐ)为企业员(yuán)工提(tí)供明确引导,使其准确掌握个(gè)人工作职责,并尽快了解企业未(wèi)来的发展方向,以便激发员工的进取心(xīn)和上进心,帮助员工成长(zhǎng)。