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    组织设计三要素
    来源 Source:昆明九游娱乐和麦肯企(qǐ)业(yè)管理咨询有限公司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4483

     

    今天,很(hěn)多(duō)企业意识到组织运(yùn)营效率低(dī)、战略缺(quē)乏执行力与组织结构相关联。因(yīn)此(cǐ),组织设计成为很多企业管理变革的重要举(jǔ)措。

     

    但(dàn)事实(shí)上, 重新设计(jì)的组织执行的成效往往不太理(lǐ)想。组织设计(jì)的理(lǐ)论(lùn)或指导原则不少,什么原因导致组织(zhī)设计失败?总结多年的实践经验(yàn),多数组织设计重(chóng)视了形式,忽略了其本质及(jí)其要点。组织结构(gòu)本不是(shì)企业的目的,是一种手段。组织设计就是企业为达成目(mù)标而采(cǎi)取(qǔ)的一种策略,好(hǎo)的组织设计包(bāo)括了企业的竞争策略(luè)、价值理念、团(tuán)队特质及人员要求(qiú)。任何忽略(luè)这些要(yào)素的组织设计将是缺乏灵(líng)魂和意义的。概括而言,组织设计的三要素包括:重构假设、赋予价值、匹配(pèi)人(rén)选。如何理解组(zǔ)织设计三要(yào)素?

      要素(sù)一(yī):重构假设

     

            当(dāng)一个组(zǔ)织遇到成长的瓶(píng)颈,原(yuán)因往往是(shì)企业思维模式的局限。企业(yè)大部分经理人还(hái)在(zài)怀念之前的(de)成功、抱怨当(dāng)下(xià)的种(zhǒng)种困难(nán)。事实上,市(shì)场环境、竞争格(gé)局、客户需求都在发生(shēng)着巨(jù)大的变(biàn)化(huà),而企(qǐ)业却熟视无睹,活在曾经的经验或假设中(zhōng)。这(zhè)就意味着外部(bù)发(fā)生改变,企业内部的竞争策略、运营模式、人员能力结构(gòu)并(bìng)没有随之而改(gǎi)变。

     

            变革(gé)的本质就是重新(xīn)构建假设系统。从企(qǐ)业家到一线员工都需要创新精神,敢于(yú)否定曾经(jīng)的经验(yàn)及假设,在新的环境中,重新建立新的(de)策略系(xì)统,以(yǐ)应对(duì)外部的挑战。

     

            唯有深刻意识(shí)到外部的压力,组织(zhī)才(cái)能重新思考战略(luè)定(dìng)位(wèi)、商业模式以(yǐ)及(jí)团队的能(néng)力结构。组织设(shè)计如果不能与战略及目标紧密链接(jiē),就是修修补(bǔ)补,制(zhì)造新(xīn)的(de)麻烦,没(méi)有把握组织设计(jì)的要点。因(yīn)此,当企业的目标(biāo)和(hé)战略发生(shēng)重大改变时,重(chóng)构假设是组织变革的前(qián)提。

     

            要素二:赋予(yǔ)价值

     

            纵观那些卓(zhuó)有成(chéng)效的组织,其组(zǔ)织结(jié)构(gòu)未必有什么特(tè)别之处。同样的(de)组织结构并不能确保我们取得相同的成就。因为,组织结构的成效与企(qǐ)业(yè)领导者赋予它的价值系(xì)统正相关。所谓价值系统包括愿(yuàn)景、使命(mìng)与管理理(lǐ)念。价值系统必须(xū)清晰(xī)、持久、独特和服务精神,能(néng)不断提升成员的变革现实、服务社会的意识。在强大(dà)的价值系统的(de)指引下,组织成员不是为了生存而是为(wéi)了理想(xiǎng)而工作,组织创造了一个(gè)极具责任心的团队。使命必须超越任何人(rén)的能力,使人感到能做出独特的贡献,实现自(zì)己(jǐ)的社会(huì)价(jià)值(zhí)。

     

            缺乏价值(zhí)系统的组织,经(jīng)理人受强烈(liè)的控(kòng)制(zhì)的需求驱(qū)动、独(dú)断(duàn)专行、惧怕下属情感、对权力不(bú)放松、难(nán)以信任他人,制造(zào)的氛(fēn)围不利于情感健康,玩弄权(quán)术,对员(yuán)工(gōng)非常的苛(kē)刻,容易扼(è)杀员工的进取精神,导致组织(zhī)很难有创新精神与创业激情(qíng)。

     

            相反,有(yǒu)价(jià)值(zhí)系统的(de)组(zǔ)织(zhī),帮助他人展(zhǎn)现(xiàn)自己、开放(fàng)、有创造力,容忍成员(yuán)犯诚实性错误。领(lǐng)导(dǎo)者是(shì)服务人类的动机所驱动的,是人力(lì)资本的工程师、乐于接受批评(píng)、真(zhēn)诚民主(zhǔ)富有(yǒu)热情和创造力,善于激励(lì)他人(rén)作出最好成绩。领导者带领团队变革现实,寻求合作、系统(tǒng)的看待问题、愿意(yì)倾听(tīng),能(néng)够促(cù)使员工(gōng)全身(shēn)心投入。组(zǔ)织(zhī)拥有社会性(xìng)的愿景、重(chóng)视长远利益,促使(shǐ)成员群策群力(lì)、全力以赴。

     

            要素三:匹配人选

     

            人是组织结构发挥成效最关键(jiàn)的资源。重新设(shè)计(jì)的组织(zhī)如果缺乏合适人员的匹配或调整,注(zhù)定不(bú)能取得良好结果。因为,新成员(yuán)能更加客观、中立地看待组织所面临的(de)挑战,不受原有模式的(de)羁(jī)绊(bàn),给(gěi)企业带来新的假设和价值创新。其中,高管团队的建设尤为重要。当企(qǐ)业的绩效出了问(wèn)题(tí),更换的人选不(bú)应是中层经理,而是高(gāo)层经理。

     

            在匹配人选(xuǎn)的过程(chéng)中,企(qǐ)业往往陷(xiàn)入误区:倾向(xiàng)于任命那些(xiē)聪明(míng)的、优(yōu)秀学历资质的经理人。不少企业拥有这样(yàng)一群高智商、高学历的员工,却从未获得过良(liáng)好的绩(jì)效。而(ér)有的企业拥有的员工是(shì)平凡的,却创造(zào)出行业的佳绩。究其缘由,组织的高(gāo)绩效不仅仅(jǐn)靠智(zhì)商与学历,更(gèng)重要的是拥有勇(yǒng)于承担责任和奉献(xiàn)精(jīng)神的团队。

    因此,组织在匹配人选时,考虑的不仅仅(jǐn)是岗位所要求的基本任职资格,还要重点关注到他(tā)们的奉献(xiàn)精(jīng)神和责任意识。

     

            当然,好的组织结(jié)构(gòu)也不一定保证一个组织可以取得成果和杰出的绩效,而组(zǔ)织结构(gòu)不合理(lǐ),它的(de)绩效肯定糟糕,它只会造(zào)成(chéng)摩擦和挫折;不合理的(de)组织结构把注意力集中在不(bú)恰当的问题上,加剧不必要(yào)的(de)争论(lùn),小(xiǎo)题大(dà)做。同时,它(tā)使弱点和缺(quē)陷放大,而不是使长(zhǎng)处和优势加(jiā)强。任(rèn)何组(zǔ)织设计的原则都有其局限性,但如果(guǒ)考(kǎo)虑(lǜ)到这三要素:重构假设、赋予价值、匹配人选(xuǎn),能确保(bǎo)所设计组织的成效性。

     

            组(zǔ)织的宗旨是解放和充分发挥人的能(néng)力,而不是对称(chēng)或和(hé)谐。绩效是组织的目标,也是对组织的测试。凡是(shì)能够使(shǐ)人取得杰出(chū)绩效和做(zuò)出贡献的组织,就是正确答案。

    作者:九游娱乐和麦肯(kěn)咨询总经理(lǐ)Carrie

     

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